fCloud - automatyczna archiwizacja paragonów w chmurze z bogatą analityką danych

Rozwiązanie fCloud firmy WarPol.Info to e-platforma, która przyspiesza pracę działów finansowo- księgowych w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Służy do przechowywania oraz analizy dokumentów fiskalnych ze sprzedaży takich jak: paragony i e-paragony.

Platforma fCloud nie tylko spełnia funkcje chmurowej bazy danych, która przechowuję wydruki fiskalne, ale przede wszystkim umożliwia podgląd do dowolnego wydruku z drukarki fiskalnej i analizę go.

fCloud umożliwia szybkie przygotowanie:

raportów dobowych
raportów okresowych

Platforma przechowuje:

faktury
paragony
faktury uproszczone
potwierdzenia
pokwitowania

Przekłada się to na:

Terminowe rozliczanie z urzędem skarbowym
Znaczne przyspieszenie oraz wygodę pracy
Lepsze podejmowanie decyzji biznesowych

Prosty, intuicyjny i bezpieczny interfejs platformy fCloud ułatwia użytkownikom wyszukiwanie dokumentów oraz pomaga generować żądane raporty za wybrany przedział czasu.

Nasze wieloletnie doświadczenie w udoskonalaniu środowiska fCloud gwarantuje prawidłowe i terminowe archiwizowanie danych w przypadku stosowania drukarek fiskalnych z kopią elektroniczną, drukarek fiskalnych online, a także drukarek fiskalnych z opcją e-paragonu.

fCloud jest także motorem napędowym innowacyjnego systemu e-paragonów, który został wprowadzony niedawno w Polsce w celu usprawnienia sprzedawcom wysyłki paragonów klientowi drogą elektroniczną, bądź krótkiej informacji tekstowej SMS z pominięciem drukowania tradycyjnych papierowych paragonów fiskalnych.

Skontaktuj się z doradcą

Korzyści fCloud

Szybki dostęp do poglądu do każdego dokumentu fiskalnego w jednym miejscu (brak konieczności czasochłonnego zbierania informacji)
Terminowe rozliczanie z urzędem skarbowym
Bogaty wachlarz analityki i raportowania (raporty dobowe, okresowe)
Dostęp do operacji kasowych
Przyspieszenie procesów księgowo-finansowych
Stabilna platforma
Integracja systemowa i API

E-paragony, czyli paragony w formie elektronicznej, mają wiele zalet w porównaniu do tradycyjnych paragonów drukowanych na papierze.

E-paragony zapewniają:

Oszczędność papieru - dzięki e-paragonom nie trzeba drukować paragonów na papierze, co wpływa korzystnie na środowisko i pozwala na oszczędność kosztów związanych z zakupem papieru i drukarki.
Łatwość przechowywania - e-paragony są przechowywane w formie elektronicznej, co oznacza, że nie zajmują miejsca w tradycyjnych segregatorach i można je przechowywać przez długi czas na komputerze, smartfonie czy w chmurze.
Łatwość weryfikacji - e-paragony są weryfikowane automatycznie przez system, co oznacza, że łatwiej wykryć ewentualne błędy czy nieprawidłowości niż w przypadku tradycyjnych paragonów.
Łatwość wyszukiwania - dzięki przechowywaniu e-paragonów w formie elektronicznej, można je łatwiej wyszukać i odnaleźć w razie potrzeby.
Bezpieczeństwo - e-paragony są chronione przed nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem, co zwiększa bezpieczeństwo danych klient

Sprawdź e-paragon

Panel użytkownika

Abonament rozszerzony fCloud Pro

Funkcjonalności fCloud w kontekście usługi SaaS obejmują archiwizację e-paragonów w chmurze/repozytorium e-paragonów. Aby zapewnić poprawną pracę platformy, konieczne jest zainstalowanie na urządzeniach sprzedaży lokalnych agentów, dostarczanych bezpłatnie przez WarPol.Info, którzy przesyłają do systemu fCloud informacje o dobowej sprzedaży swojej drukarki fiskalnej.

W przypadku dużych i rozproszonych instalacji, możliwe jest zastosowanie pośrednika (proxy) do zbierania i tymczasowego przechowywania danych dla całej sieci. fCloud MS kontroluje na bieżąco stan pracy każdej drukarki działającej w systemie i zbiera statusy z urządzeń w celu ich raportowania do platformy.

Ponadto, fCloud daje użytkownikom możliwość samodzielnego działania lub diagnozowania zgłaszanych błędów. Wszystkie informacje dostarczane przez terminale są odpowiednio przygotowywane i składowane na platformie HACMP, a transmisja danych od agentów do platformy fCloud odbywa się za pośrednictwem bezpiecznego i szyfrowanego kanału internetowego TLS.

prezentacja danych w ujęciu wertykalnym
interaktywne dashboardy
zapytania
powiadomienia i ostrzeżenia
raportowanie biznesowe
zarządzanie wskaźnikami wydajności i strategią KPI
wyszukiwanie i współpraca
narzędzia analityczne np. średni obrót per lokalizacja, stanowisko, region dzienny, miesięczny

Bezpieczne przechowujemy Twoje danych

Wszystkie dane fiskalne są przechowywane w naszej bezpiecznej infrastrukturze Datacenter w Polsce, Jankach i Rybniku. Dane nigdy nie opuszczają terytorium Polski, składowane są na wydajnych profesjonalnych macierzach IBM zapewniających mocne szyfrowanie i wysoką dostępność.
Codziennie dane archiwizowane są pomiędzy centrami danych, dodatkowo składowane są na rozwiązaniach taśmowych (Tape Backup) w celu wyeliminowania problemów.

Dbamy o cyberbezpieczeństwo

Polityka bezpieczeństwa danych stosowana WarPol.Info realizowana jest wg „złotej zasady” 3-2-1-1-0, czyli najlepszych praktyk archiwizacyjnych stosowanych powszechnie dla tego typu rozwiązań opracowaną przez firmę Veeam, światowego leadera w rozwiązaniach archiwizacyjnych.

Reguła 3-2-1-1-0 to skrót opisujący elementy archiwizacji:

3 – trzech egzemplarze (kopie) danych

2 – dwa różne typy mediów przechowywania (dysk, taśma).

1 – jedna kopia offsite przechowywana

1 – jedna kopia offsite nieusuwalna

0 – zero błędów przy odtwarzaniu.

Archiwizacja e-paragonów w usłudze fCloud

System e-paragonów został wprowadzony w Polsce w celu umożliwienia sprzedawcom rezygnacji z drukowania tradycyjnych paragonów fiskalnych na papierze i wystawiania ich w formie elektronicznej. Usługa fCloud spełnia tym samym wymaganą przez Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. par14 p8 ust 1 konieczność prawidłowego i terminowego archiwizowania danych w przypadku stosowania kas (drukarek fiskalnych) z kopią elektroniczną.

Rozwiązanie fCloud eliminuje potrzebę instalacji, uruchamiania, zarządzania, aktualizacji, pomocy technicznej po stronie Klienta. Firma WarPol.Info - dostawca platformy - gwarantuje ciągłość działania usługi i bezpieczeństwo przechowywania danych.
Dzięki repozytorium na e-paragony fCloud, przedsiębiorstwa uzyskują bezpośredni dostęp do każdego wydruku z każdej drukarki fiskalnej; możliwość monitorowania na bieżąco archiwizacji paragonów z drukarek fiskalnych; możliwość szybkiego odszukania konkretnego paragonu.
Platforma fCloud to centralny system zarządzania e-paragonami. W odróżnieniu od innych narzędzi pomocnych w analizie sprzedaży, wszystkie składniki fCloud są dostępne w jednym miejscu, co zapewnia łatwość obsługi i dowolność w dostosowaniu do wymagań raportowo-analitycznych każdej firmy.

Dlaczego warto wybrać fCloud firmy WarPol.Info?
Oprogramowanie fCloud to kompletne rozwiązanie do archiwizacji e-paragonów w chmurze. Nie wymaga od klienta inwestycji w budowanie specjalistycznej infrastruktury informatycznej oraz posiadania zaplecza technicznego czy długotrwałych testów wdrożeniowych.

fCloud powstał na bazie wieloletnich doświadczeń i współpracy z klientami z branży handlu detalicznego.
Wszystkie informacje przechowywane w repozytorium są chronione przed nieuprawnionym dostępem i przetwarzaniem, co zapewnia bezpieczeństwo danych klientów i sprzedawców.
Intuicyjny interfejs użytkownika upraszcza proces obsługi.
fCloud jest usługą dostępną w modelu subskrypcyjnym.
WarPol.Info udostępnia usługę fCloud również w wariancie premium, wzbogaconą o analitykę danych biznesowych FCBI (Fiscal Cloud Business Intelligence) przedsiębiorstwa i monitoring statusu drukarek fiskalnych.